โทรสารเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของบริษัทที่ควรมีเพราะว่าเครื่องโทรสาร คือ เครื่องมือในการสื่อสารที่จะช่วยให้คุณสามารถรับและส่งเอกสารและกราฟฟิค ผ่านสายโทรศัพท์ เครื่องโทรสารทุกรุ่นสามารถส่งเอกสารได้รวดเร็วและคมชัดพร้อมกับความอเนกประสงค์ในการใช้งาน เช่น สามารถถ่ายสำเนาและด้วยหลากหลายรุ่นที่ ไว้ใจได้ ความสามารถในการพิมพ์เอกสารด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องพิมพ์

เครื่องโทรสารแบ่งเป็นสามประเภทดังนี้
1. เครื่องโทรสารแบบกระดาษธรรมดา ระบบเลเซอร์
2. เครื่องโทรสารแบบกระดาษธรรมดา ระบบม้วนฟิล์ม
3. เครื่องโทรสารแบบกระดาษม้วน

การเลือกเครื่องโทรสารเพื่อใช้งานย่อมขึ้นอยู่กับความประเภทของการใช้งาน ต้องคำนึงถึงเรื่อง ดังต่อไปนี้
1. จำนวนผู้ใช้งาน
2. ปริมาณการรับ-ส่งเอกสารและการทำสำเนา
3. ความเร็วในการรับและส่งเอกสาร
4. ค่าใช้จ่ายอันเนื่องมาจากการใช้งาน